Des nouvelles fonctionnalités en série pour openADS

La nouvelle version de openADS arrive. Au menu : rédaction des courriers tout en souplesse, suppression des dossiers, messagerie interne ...

Les nouveautés

> Rédaction des courriers : vous avez toutes les cartes en main

Les interfaces de rédaction de courriers (menu Dossier d'instruction > Instruction) ont été complètement revues, pour donner un maximum de souplesse aux rédacteurs.

Simplification

Lors de l'ajout d'un évènement d'instruction sur un dossier, vous êtes maintenant invité à sélectionner celui de votre choix en le pointant dans la liste déroulante, ou en saisissant les premières lettres d'un des mots de son intitulé.

 

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Sélectionnez ensuite le mode de rédaction souhaité, validez : vous basculez immédiatement en édition.

 

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Deux modes de rédaction

Deux modes s'offrent maintenant à vous :

  • La rédaction par complément : vous rédigez vos articles dans les compléments, qui sont inclus dans les zones réservées de la lettre-type.
  • La rédaction libre : le courrier est directement généré depuis la lettre-type, et vous est proposé en édition intégrale. Vous avez ainsi la main sur tout le courrier !

À tout moment, vous pouvez basculer entre les deux modes de rédaction, depuis les actions contextuelles.

La prévisualisation de vos modifications reste possible quelque soit le mode de rédaction sélectionné.

 

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> Pour aller plus loin sur cette nouveauté, c'est par là.

> Suppression de dossiers d'instruction

C'est une évolution qui était très demandée lors de nos discussions avec nos utilisateurs. Il est maintenant possible de supprimer un dossier directement depuis l'interface. Pour rester cohérent, cette suppression est possible sous certaines conditions (dossier d'instruction non-instruit, dernier dossier de sa numérotation, etc).

Cette fonctionnalité devrait vous faciliter la gestion des erreurs de saisie.

 

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Cette option est désactivée par défaut.

> Pour l'activer, c'est ici.

> Consolidation des pièces essentielles de l'instruction

A l'issue de l'instruction, vous avez maintenant la possibilité de sélectionner l'ensemble des pièces qui constituent le dossier et d'en télécharger une archive.

Pour cela, il suffit d’accéder à l'onglet Dossier d'instruction > Pièces, puis de sélectionner Toutes les pièces. Une interface vous permet d'identifier les pièces essentielles, en vous proposant une liste de pièces recommandées.

Cette évolution prépare l'arrivée de la dématérialisation complète de l’instruction dans openADS .

 

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> Pour en savoir plus, c'est ici.

> Messagerie interne

Il est dorénavant possible d'ajouter des messages sur un dossier. Ceux-ci sont notifiés aux destinataires sur leur tableau de bord, de façon similaire aux notification déclenchées automatiquement lors de certaines phases d'instruction (Ajout de pièces, etc).

 

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> Cette fonctionnalité en détail, dans la documentation

> Changement du type de dossier a posteriori

Qui n'a pas déjà créé un Certificat d’Urbanisme Opérationnel en lieu et place d'un Certificat d'Urbanisme de Simple information ? Personne ? Nous oui !

Pour tous ceux à qui cela arrive, il est aujourd'hui possible de ré-aiguiller le dossier vers le type souhaité. Évitant ainsi quelques manipulations douloureuses ...

Pour cela, ajouter simplement l'évènement adaptée à votre situation. Dans notre cas, ce serait l'évènement Modifier le type de dossier d'instruction (CUb vers CUa).

 

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> Dossier de prorogation : reprise possible de l'instruction

Plusieurs événements d'instruction ont été rajoutés pour les dossiers de prorogation. Ceux-ci vous permettent par exemple de reprendre l'instruction d'un dossier qui aurait été clôturé à tort.

> Correctifs

Cette version apporte également de nombreux correctifs mineurs, dont vous pouvez consulter l'intégralité sur les journaux de modification.

Dispositif de formation

Afin que vous retiriez tous les bénéfices de ces nouveautés dans votre utilisation d'openADS au quotidien, atReal vous proposera bientôt un dispositif de formation à distance.
Constitué de modules indépendants d'une durée d'une à deux heures, l'inscription en ligne vous permettra de choisir ceux que vous souhaitez suivre.
Surveillez le lab d'atReal et vos boîtes mail !

 

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Pour aller plus loin