Les nouveautés
> Rédaction des courriers : vous avez toutes les cartes en main
Les interfaces de rédaction de courriers (menu Dossier d'instruction > Instruction) ont été complètement revues, pour donner un maximum de souplesse aux rédacteurs.
Simplification
Lors de l'ajout d'un évènement d'instruction sur un dossier, vous êtes maintenant invité à sélectionner celui de votre choix en le pointant dans la liste déroulante, ou en saisissant les premières lettres d'un des mots de son intitulé.
Sélectionnez ensuite le mode de rédaction souhaité, validez : vous basculez immédiatement en édition.
Deux modes de rédaction
Deux modes s'offrent maintenant à vous :
- La rédaction par complément : vous rédigez vos articles dans les compléments, qui sont inclus dans les zones réservées de la lettre-type.
- La rédaction libre : le courrier est directement généré depuis la lettre-type, et vous est proposé en édition intégrale. Vous avez ainsi la main sur tout le courrier !
À tout moment, vous pouvez basculer entre les deux modes de rédaction, depuis les actions contextuelles.
La prévisualisation de vos modifications reste possible quelque soit le mode de rédaction sélectionné.
> Suppression de dossiers d'instruction
C'est une évolution qui était très demandée lors de nos discussions avec nos utilisateurs. Il est maintenant possible de supprimer un dossier directement depuis l'interface. Pour rester cohérent, cette suppression est possible sous certaines conditions (dossier d'instruction non-instruit, dernier dossier de sa numérotation, etc).
Cette fonctionnalité devrait vous faciliter la gestion des erreurs de saisie.
Cette option est désactivée par défaut.
> Consolidation des pièces essentielles de l'instruction
A l'issue de l'instruction, vous avez maintenant la possibilité de sélectionner l'ensemble des pièces qui constituent le dossier et d'en télécharger une archive.
Pour cela, il suffit d’accéder à l'onglet Dossier d'instruction > Pièces, puis de sélectionner Toutes les pièces. Une interface vous permet d'identifier les pièces essentielles, en vous proposant une liste de pièces recommandées.
Cette évolution prépare l'arrivée de la dématérialisation complète de l’instruction dans openADS .
> Messagerie interne
Il est dorénavant possible d'ajouter des messages sur un dossier. Ceux-ci sont notifiés aux destinataires sur leur tableau de bord, de façon similaire aux notification déclenchées automatiquement lors de certaines phases d'instruction (Ajout de pièces, etc).
> Changement du type de dossier a posteriori
Qui n'a pas déjà créé un Certificat d’Urbanisme Opérationnel en lieu et place d'un Certificat d'Urbanisme de Simple information ? Personne ? Nous oui !
Pour tous ceux à qui cela arrive, il est aujourd'hui possible de ré-aiguiller le dossier vers le type souhaité. Évitant ainsi quelques manipulations douloureuses ...
Pour cela, ajouter simplement l'évènement adaptée à votre situation. Dans notre cas, ce serait l'évènement Modifier le type de dossier d'instruction (CUb vers CUa).
> Dossier de prorogation : reprise possible de l'instruction
Plusieurs événements d'instruction ont été rajoutés pour les dossiers de prorogation. Ceux-ci vous permettent par exemple de reprendre l'instruction d'un dossier qui aurait été clôturé à tort.
> Correctifs
Cette version apporte également de nombreux correctifs mineurs, dont vous pouvez consulter l'intégralité sur les journaux de modification.
Dispositif de formation
Afin que vous retiriez tous les bénéfices de ces nouveautés dans votre utilisation d'openADS au quotidien, atReal vous proposera bientôt un dispositif de formation à distance.
Constitué de modules indépendants d'une durée d'une à deux heures, l'inscription en ligne vous permettra de choisir ceux que vous souhaitez suivre.
Surveillez le lab d'atReal et vos boîtes mail !
Pour aller plus loin
- Consulter les journaux de modification complet : 4.8, 4.9 et 4.10
- Documentation utilisateur openADS
- openADS