La préparation d’un scrutin engendre des tensions et du stress dans les équipes administratives. Il faut penser à tout, dans le bon ordre, afin de pouvoir gérer au mieux les urgences le jour de l’élection.
Ce stress peut impacter l’efficacité des agents, leur faire commettre des erreurs et les éloigner de leur cœur de métier : l’accompagnement des citoyens.
Nous avons la solution pour simplifier la préparation des élections de votre commune et que tout se déroule sans anicroche : notre logiciel openElec.
Avec openElec, notre motivation est de faire gagner en confort les agents administratifs, de les aider à gagner en rapidité dans la préparation des élections et surtout à être plus sereins le jour J pour ressentir moins de tensions pendant toute la période électorale.
Le logiciel permet de gagner du temps dans la saisie d’un nouvel électeur via la validation des demandes dématérialisées depuis le site du service public. Il n’est plus question de saisir les informations depuis un document CERFA, avec le risque d’erreurs que cela impliquait.
Il en est de même pour la gestion des procurations dématérialisées : les agents récupèrent automatiquement les informations en un seul clic, sans devoir tout ressaisir.
L’utilisation du logiciel full web permet de faciliter le travail des équipes administratives. Les agents peuvent se connecter à openElec directement depuis le bureau de vote pour contrôler les électeurs en faisant une simple recherche sur le logiciel. Plus besoin de chercher à la main sur une liste imprimée ou d’appeler le bureau centralisateur à la mairie.
Les agents administratifs sont plus sereins dans la préparation des élections avec le rappel automatique des actions à mener en vue d’un scrutin depuis le logiciel. Ils peuvent alors se concentrer sur l’accompagnement des administrés et la réponse à leurs questions en direct, par email et par téléphone.
Du côté des administrés, la réception de leur carte d’électeur est rapide et fiable, tout comme la demande de procuration et le vote le jour J dans le bureau.
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Parce que la proclamation des résultats est un point culminant des élections, la ville de Trets a souhaité se moderniser et se doter d’un logiciel en mode SaaS alliant précision des données et animation personnalisée des journées électorales.
La ville d’Aubagne a souhaité se moderniser et se doter d’un logiciel en mode SaaS, plus léger en exploitation.
L’ATIP souhaitait se doter d’un nouveau logiciel de gestion des listes électorales. Il était impératif que l’application retenue dispose d’une interface multi-collectivités et interconnectée en temps réel avec le REU (Répertoire Électoral Unique).
