Comment l’ATIP a réussi avec succès la mise en place d’un Répertoire Électoral Unique avec la solution web openElec 100% dédiée à la gestion facilitée des listes électorales ?

Rappel du contexte

L’ATIP souhaitait se doter d’un nouveau logiciel de gestion des listes électorales. Il était impératif que l’application retenue dispose d’une interface multi-collectivités et interconnectée en temps réel avec le REU (Répertoire Électoral Unique).

Objectifs & enjeu ?

Acquérir un nouveau logiciel plus performant et qui répond en tout point aux exigences réglementaires

Former les collectivités adhérentes au logiciel openElec et pouvoir suivre l’actualité réglementaire de plus en plus intense

Être prêt pour le passage au déploiement du Répertoire Électoral Unique (REU) au 1er janvier 2019
Logo ATIP

L’équipe désignée pour gérer le projet

L’ATIP gère 290 collectivités alsaciennes en paie et gestion des listes électorales : ce qui représente environ 300 000 électeurs
L’équipe est composée de 5 agents, en charge de la gestion de la paie et des listes électorales ; tous utilisateurs de la solution.

Contraintes

Savoir former les équipes sur les aspects technique du logiciel openElec mais aussi sur la gestion du suivi de l’actualité réglementaire

Pour quelles raisons avoir choisi atReal ?

Après avoir analysé l’ensemble de l’offre, la Ville de Marseille a été séduite par la solution openADS déployée par atReal, notamment sur les points suivants :

  • Au-delà du choix de la solution openElec, Atreal a su proposer une offre de formation complète et 100% adaptée aux besoin de l’ATIP et de l’ensemble des collectivités gérées
  • L’équipe a su innover dans son mode de communication, via des formations en présentiel didactiques, vivantes et des tutoriels originaux
  • A cela s’ajoute des valeurs d’engagement, de proximité, de qualité relationnelle, de réactivité et de professionnalisme

Pour quels résultats ?

Un vrai bénéfice temps, aussi bien pour les communes que pour les gestionnaires ATIP : aucune installation n’est exigée, un simple navigateur suffit
Un gain de productivité : le traitement des flux est garanti entre REU & openElec avec un accès direct aux informations

Au niveau de la formation, les utilisateurs ont gagné en compétences et en sérénité par rapport à un contexte réglementaire sous tension

Chaque année de nouvelles communes de l’ATIP rejoignent la communauté utilisatrice d’openElec.

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