Gagnez du temps dans l’instruction de tout type de dossiers avec openADS Services Consultés

Notre logiciel openADS Services Consultés a été conçu pour vous simplifier l’instruction de tout type de dossiers et vous faire gagner du temps dans leur gestion grâce à une approche multimodale et une dématérialisation totale.

Notre priorité : faciliter votre quotidien dans la gestion de vos dossiers

Instruire les dossiers que vous traitez quotidiennement prend du temps. Vous devez vous familiariser avec des procédures différentes à chaque fois pour respecter le cadre réglementaire imposé tout en récupérant les informations nécessaires depuis les multiples services. 

Pour alléger votre charge de travail, nous avons créé le logiciel web 100 % dédié à l’instruction dématérialisée de tout type de dossiers openADS Services Consultés.

OpenADS Services Consultés vous permet de :

Gagner du temps : vous n’avez plus à télécharger les fichiers reçus de part et d’autres
Mieux gérer les délais et les contraintes liés à l’instruction des différents dossiers
Diminuer le risque d’erreurs dans la rédaction des documents : vous n’avez plus besoin d’avoir la même suite bureautique dans la même version avec les mêmes polices installées 
Sécuriser juridiquement les instructions au maximum
Garder une traçabilité des échanges avec les services instructeurs
Gagner en confort de travail en retrouvant tous les documents au même endroit et en évitant les allers-retours entre les différents onglets ou applications

Les principales fonctionnalités d’openADS Services Consultés

Notre outil offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour la gestion de vos dossiers au quotidien :
Instruction de tous types de dossiers
Approche multimodale
Connexion à PLAT’AU
Traçabilité de l’instruction
Dématérialisation des pièces du dossier
Suivi des délais d’instruction
Réception des pièces du dossier
Réception des dossiers / demandes d’avis avec gestion double flux intégré (papier / dématérialisé)
Modèle de courriers intégrés avec un contenu adapté aux sujets traités
Interopérabilité : dialogue avec des applications tierces, SIG, GED, parapheur électonique, SAE, annuaire LDAP ou AD, outils maison…
Traitement de texte intégré
Alertes sur tableaux de bord
Accès sécurisés et illimités
Exports
Découvrir les avantages techniques et fonctionnels d’openADS Services Consultés

Être à vos côtés et vous écouter pour vous donner une réponse rapide et personnalisée 

Nos consultants métier vous accompagnent à chaque instant. Ils connaissent parfaitement votre quotidien et sont constamment en collaboration avec les instances d’Etat, ce qui leur permet une grande réactivité sur les mises à jour des outils DématADS (la suite XX’AU) additionnels. 

Vous avez une question ? Nos équipes vous donnent une réponse sur mesure et adaptent le logiciel openADS Services Consultés à vos problématiques propres. Notre support technique est expert et réactif et vous apporte une réponse rapide par téléphone ou par email.

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Pourquoi choisir openADS Services Consultés pour la gestion de vos différents dossiers ?

01

Accélérez les consultations

OpenADS Services Consultés réceptionne les demandes de consultation automatiquement grâce à son raccordement à PLAT’AU. Le service consulté accède aux informations en un seul clic et vous gagnez du temps sur la rédaction des avis à l’aide de l’assistant de rédaction intelligent. De plus, le retour des avis est automatique vers les demandeurs via PLAT’AU.

02

Bénéficiez d’une interface dédiée

L’interface dédiée d’openADS Services Consultés permet de dématérialiser les parcours de consultation en assurant la connexion PLAT’AU et en automatisant la réception des demandes et l’émission des avis.

03

Restez en conformité avec la réglementation

OpenADS Services Consultés prend en compte l’intégralité du cadre réglementaire et sécurise le traitement des dossiers par un ensemble d’assistants à l’instruction. Véritable garde-fou de votre conformité, il calcule automatiquement les dates selon les délais réglementaires imposés

04

Facilitez-vous le travail collaboratif

Notre outil a été pensé pour tout type d’organisations, de toutes tailles. Vous bénéficiez d’une répartition précise du travail entre les acteurs. Le travail collaboratif est simplifié grâce aux alertes automatiques, à la messagerie interne et aux notifications par email.

05

Pilotez votre activité en toute sérénité

Vous vous reposez sur une équipe experte qui répond rapidement à vos sollicitations et sur des choix techniques, gages de fiabilité et de qualité.

Références client

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