Club Utilisateurs openElec 2020

Pour cette 5ème édition du Club Utilisateurs openElec, c'est la ville d'Aix-les-Bains qui nous accueille chaleureusement au bord du lac du Bourget. Depuis la 4ème édition, il y a un an quasiment jour pour jour, nous avons tous vécu des élections municipales 2020... agitées par les remous de la crise sanitaire de la COVID-19. Pour autant elles se sont parfaitement déroulées. Normal... chez atReal, nous sommes à l'écoute de nos utilisateurs !

Vendredi 09 octobre 2020, première satisfaction : nous avons réussi à nous réunir malgré cette période compliquée de crise sanitaire.

La journée est passée très vite, ponctuée par trois temps forts, devenus des incontournables pour cette 5ème édition.

Florent et la présentation des évolutions d'openElec depuis le dernier Club Utilisateurs

Florent avait évidemment plein d'annonces à faire. Et nous n'allons pas tout énumérer ici, de crainte de blesser votre index obligé à scroller trop longtemps...

Retenons juste pour la version openElec 5.8 à venir le 15 novembre 2020 :

  • Le widget Actualités REU sur le tableau de bord
  • L'ajout de la fonctionnalité de notification par courriel aux utilisateurs
  • L'ajout du nombre d'inscriptions et de radiations en attente de validation INSEE dans le widget Suivi des tâches
  • L'ajout du nombre d'inscriptions et de radiations acceptées et refusées par l’INSEE dans le widget Suivi des tâches

Et pour la version openElec 5.9 à venir le 15 décembre 2020 :

  • La refonte du formulaire d’inscription (recherche par INE / recherche par état civil)
  • La suppression automatique du doublon de découpage lors d’une fusion de voies
  • Le module optionnel openScrutin (composition du bureau de vote)

 

Club Utilisateurs openElec 2020 - Evolutions par Florent

 

Sophie et son retour sur la réunion REU entre les éditeurs, le Ministère de l'Intérieur et l'INSEE

Toujours généreuse en informations, Sophie a donné de la visibilité aux utilisateurs des communes présentes, concernant les points suivants :

  • Le déroulement des élections municipales 2020
  • Les élections départementales / régionales de mars 2021
  • Le vote des détenus
  • Le renouvellement des mots de passe ELIRE

Nous reviendrons bientôt sur les trois derniers points en publiant des articles dédiés dans notre lab.

 

Club Utilisateurs openElec 2020 - Rétrospective par Sophie

 

L'atelier Post-it, un grand moment collaboratif entre utilisateurs et éditeur

Quelle est la recette d'un bon atelier Post-it ?

Dans un premier temps :

  1. Prenez vos utilisateurs, divisez-les en deux groupes et mettez-les à distance l'un de l'autre.
  2. Distribuez un paquet de Post-it d'une couleur au premier groupe et d'une autre couleur au second groupe.
  3. Demandez à chaque groupe d'écrire une demande d'évolution par Post-it après en avoir discuté ensemble. Chaque demande d’évolution est faite en groupe et non à titre individuel.

Dans un second temps :

  1. Rassemblez tous les Post-it.
  2. Sur un tableau bien visible de tous, dessinez plusieurs colonnes pour placer les Post-it selon leur degré de faisabilité.
  3. Discutez de la faisabilité de chaque demande et placez chacune d'elles dans les colonnes adéquates.

Et hop ! La feuille de route d'openElec se dessine sous nos yeux ébahis !

 

Club Utilisateurs openElec 2020 - Atelier Post-it

 

Et "What else?" comme dirait Georges...

Cette année, pour les chanceux qui arrivaient la veille, le Club Utilisateur a démarré par la visite du Théâtre du Casino organisée par Pascale Caron, des sous-sols aux étages supérieurs.
Nous avons eu la chance d’avoir Farid Sayari, régisseur du Théâtre, comme guide passionné et passionnant.

Le lendemain, afin de reprendre des forces avant l'après-midi consacré à l'atelier Post-it, nous sommes allés déjeuner dans le restaurant du magnifique Casino.

Et voilà, rien que ça !

Merci aux communes pour leur participation active et constructive ! Et merci à la commune d'Aix-les-Bains pour son accueil dans un cadre exceptionnel !

Si vous souhaitez prendre part au prochain, contactez-nous !