3 novembre : faire connaissance et échanger
Il était une fois openCimetière...
Avant de laisser la parole aux collectivités participantes, atReal débute le tour de table en revenant sur les premiers développements du logiciel par la ville d'Arles en 2003, puis sur les grandes étapes de l'évolution du logiciel jusqu'à la dernière version 4.1.0, mise en production en septembre dernier.
Chaque collectivité prend ensuite le temps de raconter son histoire avec le logiciel.
Ce moment d'échange nous a d'emblée plongé dans le vif du sujet. Rien de mieux que les retours du terrain et la diversité des expériences pour mesurer l'étendu des différences organisationnelles, des contraintes et donc des besoins.
…ses nouveautés
Et de répondre (déjà !) à certains besoins avec les derniers changements apportés par la 4.1.0., les corrections comme les évolutions.
Au chapitre de ces dernières, Florent présente :
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L'aide à la saisie Date du jour
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Le nouvel onglet Contacts regroupant désormais tous les contacts de l'emplacement : concessionnaire, ayant-droit, autre.
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Le nouvel onglet Contrats fait son apparition sur les emplacements de nature concession, colombarium et enfeu. Il permet de saisir l'historique des contrats sur l'emplacement (Achat, Renouvellement ou Transformation).
…et ses fournisseurs officiels de bonnes pratiques !
Qui dit Club Utilisateurs dit utilisation et donc échange de bonnes pratiques :
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Grégory ouvre la route avec la recherche et les exports CSV.
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Sophie prend le relais avec le paramétrage d'une lettre type.
17 novembre : construire ensemble
Nous retrouvons nos utilisateurs pour ce grand moment collaboratif qu'est l'atelier Post-it.
Evidemment, nous n'avons pas utilisé de vrais Post-it, pas de vrai tableau blanc pour les coller et les déplacer... mais l’application Klaxoon et de vrais échanges à distance !
Tous ensemble nous avons donc écrit, relu, reformuler, discuter et voter !
Chaque idée a ainsi trouvé sa place dans la feuille de route d'openCimetière.
Merci aux communes pour leur participation active et constructive !
Si vous souhaitez prendre part au prochain, contactez-nous !
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La gestion des cimetières ne se prend pas à la légère La création, l'aménagement, l'extension ou encore la translation d'un cimetière, en un mot sa gestion, relèvent des attributions du conseil municipal. Bon à savoir, le non-respect de la législation funéraire peut même entraîner la mise en application de sanctions pénales. A tout moment la commune doit donc disposer des éléments d'informations nécessaires à la maîtrise de ses différentes activités funéraires.
- openCimetière : Logiciel de gestion des cimetières La solution openCimetière permet d'assurer le suivi et la gestion dématérialisée de votre cimetière. Elle permet notamment de stocker toutes les pièces dématérialisées, visualiser le cimetière sur un plan, suivre les concessionnaires et les ayant-droits, les défunts et les opérations funéraires.