Jeudi 5 novembre 2020, 9h30, nos 17 participants en provenance de 11 communes et communautés de communes sont connectés. La technique est de notre côté !
C'est parti pour 2 sessions de 3 heures chacune avec une bonne pause entre les deux et trois temps forts pour structurer la journée.
Démat.ADS : l'incontournable sujet de cette fin d'année
Après un rapide tour de table, Thierry ouvre le bal avec une vue d'ensemble du programme Démat.ADS. En partant du point central openADS nous passons en revue les flux et les briques mis en place ou à mettre en place dans l’objectif à janvier 2022 de la dématérialisation de la saisine et de l’instruction des dossiers d’urbanisme.
Matthias prend le relais. Membre du groupe de travail du Ministère de la cohésion des territoires, il présente les expérimentations Démat.ADS qui sont en cours :
- le périmètre
- les objectifs
- les acteurs
- les collectivités pilotes
- l’organisation
- le phasage
Il présente également les ressources :
- la plateforme collaborative OSMOSE
- le CNFPT
- les podcasts de Radio Territoria
- les articles du Lab d’atReal
Sofien termine ce premier temps fort avec la présentation des premières évolutions développées pour l’adaptation d’openADS à Démat.ADS.
Le partage des expériences utilisateurs
Deuxième temps fort de la journée, nous répondons aux difficultés rencontrées par les utilisateurs.
Mais nous laissons surtout les utilisateurs s'entraider, partager leurs connaissances du logiciel mais aussi leur expérience du terrain, car derrière les difficultés il y a bien souvent des problèmes organisationnels.
L'atelier Post-it, un grand moment collaboratif !
L’atelier Post-it a pour objectif de définir la feuille de route des prochaines évolutions d’openADS mais aussi d’identifier éventuellement de nouveaux modes de fonctionnement entre atReal et les utilisateurs d’openADS.
Nous avons utilisé l’application Klaxoon afin d’utiliser un tableau blanc sur lequel les participants ont pu créer et coller des Post-it avec leurs idées, comme lors de nos Club Utilisateurs en présentiel.
Tous ensemble nous avons donc écrit, relu, reformuler, discuter et voter !
Chaque idée a ainsi trouvé sa place dans la feuille de route d'openADS.
Merci aux communes pour leur participation active et constructive !
Si vous souhaitez prendre part au prochain, contactez-nous !
- openADS : Logiciel de gestion des dossiers d'urbanisme openADS est un logiciel web très complet destiné à l'instruction dématérialisée des dossiers d'urbanisme. En conformité avec le programme Démat.ADS, il est raccordé à PLAT'AU et AD'AU. Il permet de gérer tous les types d'autorisations de droit des sols, d'assurer le suivi des délais et la dématérialisation des pièces via IDE'AU, son portail SVE/GRU. Il peut être installé en commune ou en service mutualisé.
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atReal éclaire Démat.ADS Démat.ADS, vous le savez peut-être déjà, est le projet de Dématérialisation de l’Application du Droit des Sols mis en place par l'Etat. Il se traduit par une suite d'applications informatiques qu'atReal vient éclairer en revenant sur les futurs parcours de ses utilisateurs openADS.
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iDE'AU : un portail GRU pour les Autorisations d'Urbanisme En add-on d'openADS, iDE'AU est un portail de Gestion de la Relation Usager dédié aux Autorisations d'Urbanisme. Il apporte une solution simple et efficace de Saisine par Voie Electronique pour le dépôt et le suivi dématérialisé des dossiers d'urbanisme, aussi bien pour les pétitionnaires professionnels que particuliers.
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Expérimentations Démat.ADS : J1 atReal participe aux expérimentations du programme Démat.ADS actuellement en cours. Elles suivent le découpage en 4 jalons des développements Démat.ADS. On vous en dit plus sur le périmètre de l'expérimentation J1 !
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Expérimentations Démat.ADS : J2 et J3 atReal participe aux expérimentations du programme Démat.ADS actuellement en cours. Elles suivent le découpage en 4 jalons des développements Démat.ADS. Cette fois-ci nous faisons le point sur le périmètre des expérimentations J2 et J3 et en particulier la gestion des consultations et le traitement des dossiers AD'AU.