Club Utilisateurs openADS 2020

Pour sa seconde édition, le Club Utilisateur openADS s'est tenu dans des conditions bien particulières... Crise sanitaire de la COVID-19 oblige, c'est la première fois, tous logiciels confondus, qu’atReal organise un Club Utilisateurs d’une journée entière à distance, par écrans interposés, au lieu d’un événement présentiel réunissant tous les participants sur un même lieu.

Jeudi 5 novembre 2020, 9h30, nos 17 participants en provenance de 11 communes et communautés de communes sont connectés. La technique est de notre côté !

C'est parti pour 2 sessions de 3 heures chacune avec une bonne pause entre les deux et trois temps forts pour structurer la journée.

Démat.ADS : l'incontournable sujet de cette fin d'année

Après un rapide tour de table, Thierry ouvre le bal avec une vue d'ensemble du programme Démat.ADS. En partant du point central openADS nous passons en revue les flux et les briques mis en place ou à mettre en place dans l’objectif à janvier 2022 de la dématérialisation de la saisine et de l’instruction des dossiers d’urbanisme.

 

Club Utilisateurs openADS 2020 en ligne

 

Matthias prend le relais. Membre du groupe de travail du Ministère de la cohésion des territoires, il présente les expérimentations Démat.ADS qui sont en cours :

  • le périmètre
  • les objectifs
  • les acteurs
  • les collectivités pilotes
  • l’organisation
  • le phasage

Il présente également les ressources :

Sofien termine ce premier temps fort avec la présentation des premières évolutions développées pour l’adaptation d’openADS à Démat.ADS.

Le partage des expériences utilisateurs

Deuxième temps fort de la journée, nous répondons aux difficultés rencontrées par les utilisateurs.

Mais nous laissons surtout les utilisateurs s'entraider, partager leurs connaissances du logiciel mais aussi leur expérience du terrain, car derrière les difficultés il y a bien souvent des problèmes organisationnels.

L'atelier Post-it, un grand moment collaboratif !

L’atelier Post-it a pour objectif de définir la feuille de route des prochaines évolutions d’openADS mais aussi d’identifier éventuellement de nouveaux modes de fonctionnement entre atReal et les utilisateurs d’openADS.

Nous avons utilisé l’application Klaxoon afin d’utiliser un tableau blanc sur lequel les participants ont pu créer et coller des Post-it avec leurs idées, comme lors de nos Club Utilisateurs en présentiel.

Tous ensemble nous avons donc écrit, relu, reformuler, discuter et voter !

Chaque idée a ainsi trouvé sa place dans la feuille de route d'openADS.

 

Atelier Post-it du Club Utilisateurs openADS 2020 distanciel

 

Merci aux communes pour leur participation active et constructive !

Si vous souhaitez prendre part au prochain, contactez-nous !

 

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